Семинар 22 нояб. 2018: Закон о ККТ – 54-ФЗ (Симферополь)
Введение
22 ноября 2018 г. в Симферополе прошёл семинар, посвящённый последним поправкам к Законодательству о кассовых терминалах (ККТ). В ходе мероприятия специалисты бухгалтерского и налогового учёта обсудили новые требования, которые вступили в силу с октября 2018 г. и которые напрямую влияют на работу компаний, использующих ККТ.
Ключевые изменения в 54‑ФЗ
| Аспект | До изменений | После поправок |
|---|---|---|
| Сроки внедрения | 1 января 2018 | 1 января 2019 |
| Обязательность | Для всех организаций | Исключения: объём продаж < 5 млн руб. |
| Формат отчётности | Ежемесячные отчёты в налоговую | Ежеквартальные отчёты (с автоматическим форматом XML) |
| Проверка ККТ | Опрос 4‑5 раз в год | Ежегодная проверка в рамках «Антифрод‑проверки» |
Что изменилось
- Расширены критерии обязательного использования ККТ – теперь применяются к компаниям, чей годовой объём продаж превышает 5 млн руб. и к организациям, работающим в розничной сфере.
- Установлены новые требования к программному обеспечению – ККТ должны поддерживать экспорт данных в формате XML, совместимый с ЕГРЮЛ.
- Увеличено число проверок – налоговые органы получили право проводить контрольные проверки ККТ в рамках ежегодных «антифрод‑проверок».
- Изменён порядок декларирования – вместо ежемесячных деклараций теперь используется квартальная система, что облегчает налоговую отчётность для малого бизнеса.
Практическое значение для бухгалтеров
- Пересмотр процессов – необходимо обновить шаблоны отчётности и настроить автоматический экспорт данных из ККТ.
- Обучение персонала – бухгалтеры и кассиры должны пройти курсы по работе с новым программным обеспечением.
- Контроль соответствия – внедрить внутренний аудит, проверяющий правильность заполнения и сохранения XML‑файлов.
- Планирование бюджета – учесть расходы на обновление оборудования и лицензий.
Как подготовиться
- Проведите аудит текущих ККТ – убедитесь, что всё оборудование соответствует новым требованиям.
- Обновите программное обеспечение – установите версии, поддерживающие XML‑экспорт.
- Запланируйте обучение – организуйте семинар или вебинар для сотрудников.
- Проведите внутренние проверки – тестируйте отчётность до официального срока сдачи.
Заключение
Семинар стал отличной площадкой для обмена опытом и подготовкой к новым нормативам. Бухгалтеры получили практические рекомендации, которые помогут избежать штрафов и упростить работу с ККТ в 2019 году. Для тех, кто ещё не подготовился, важно действовать быстро: обновление оборудования и обучение персонала – ключ к успешному переходу на новый формат.