Новые изменения в воинском учёте: как их учесть в бухгалтерии
Что изменилось в системе воинского учёта
В июле 2025 года Министерство обороны России отредактировало инструкцию по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта. Новые требования в основном связаны с интеграцией данных в единую государственную информационную систему – «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт».
Ключевые обновления
- Новая глава о выписках – теперь в системе предусмотрены стандартизированные форматы выписок из реестра.
- Введён образец выписки N РП – «Выписка из общедоступного реестра направленных (врученных) повесток».
- Обновлены правила оформления документов – требования к подписи, печати и дата выпуска.
Почему это важно для бухгалтеров и руководителей
- Соблюдение нормативов – компании, работающие с государственными заказами, обязаны вести точный учёт персонала, подлежащего воинскому учёту.
- Упрощение аудита – стандартизированные выписки позволяют быстро проверять соответствие данных, сокращая время аудиторских проверок.
- Предотвращение штрафов – несоблюдение правил может привести к штрафам, задержке выплат и потере репутации.
Практический чек‑лист
| Шаг | Что сделать | Как проверить | Ответственный | Срок исполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Согласовать с HR‑отделом список сотрудников, подлежащих учёту | Список в реестре совпадает с HR‑отделом | HR‑менеджер | Ежемесячно |
| 2 | Заполнить форму N РП для каждой выписки | Проверить наличие всех обязательных полей | Бухгалтер | После каждого изменения в реестре |
| 3 | Периодически сверять данные реестра с бухгалтерскими журналами | Сверка должна быть без ошибок | Финансовый администратор | Ежеквартально |
| 4 | Отправлять отчётность в Минобороны | Убедиться, что формат соответствует требованиям | Руководитель отдела | В установленный срок |
Как получить доступ к новым формам
- Веб‑портал Минобороны (официальный сайт) содержит обновлённые шаблоны.
- Внутренняя библиотека вашего учебного центра обычно содержит готовые документы.
- При необходимости можно заказать печать в гос‑принтере по образцу.
Что делать дальше
- Обновите внутренние процедуры – включите новые требования в штатные инструкции.
- Проведите обучение персонала – короткий семинар по работе с выписками и новыми формами.
- Проверьте соответствие – внутренний аудит по срокам.
Совет эксперта: для компаний, работающих в сфере оборонного производства, своевременное внедрение новых форм позволит избежать лишних проверок со стороны контролирующих органов и сэкономить ресурсы.
Заключение
Понимание и своевременное внедрение изменений в системе воинского учёта – ключевой фактор успешного взаимодействия с государственными структурами. Бухгалтеры и руководители должны быть в курсе новых требований, чтобы обеспечить прозрачность и законность своих операций.