Новые лимиты оплаты сертификатов для инвалидов: как учесть в учете
Описание изменений
В федеральном законодательстве вступили в силу новые предельные суммы, которые можно предъявить при оплате товаров, работ и услуг, приобретённых через электронный сертификат «Абилимпикс» победителями чемпионатов профессионального мастерства среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья. Эти суммы определяются по месту занятости:
| Место занятости | 1‑й приз | 2‑й приз | 3‑й приз |
|---|---|---|---|
| 1‑й приз | 200 000 ₽ | – | – |
| 2‑й приз | – | 150 000 ₽ | – |
| 3‑й приз | – | – | 100 000 ₽ |
Новая норма действует с 1 декабря 2025 года и распространяется на все виды товаров, работ и услуг, которые могут быть приобретены с использованием электронного сертификата.
Как это влияет на бухгалтерию
- Отражение расходов – расходы по оплате сертификатов считаются налоговым расходом, если они относятся к предмету деятельности организации и не превышают установленного предела.
- Отчетность – в налоговой декларации (НДФЛ, НДС) необходимо указывать суммы расходов по сертификатам как отдельный пункт.
- Договорные обязательства – при заключении договоров с поставщиками услуг необходимо уточнить, что оплата будет осуществляться через «Абилимпикс» и что суммы не превышают лимитов.
Практические рекомендации
- Проверяйте лимиты: до выставления счета проверьте, что сумма не превышает предельного значения для конкретного места занятости.
- Ведите отдельный журнал: фиксируйте все операции с сертификатами в отдельной таблице, чтобы быстро сверять с налоговыми требованиями.
- Обучайте персонал: проведите краткий семинар по новым правилам для бухгалтеров и руководителей отделов, ответственных за закупки.
- Соблюдайте сроки: расходы по сертификатам должны быть отражены в том налоговом периоде, в котором они были понесены.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать сертификат для услуг, не связанных с деятельностью организации? – Нет, только если они напрямую относятся к бизнес‑процессам.
- Что делать, если сумма превышает лимит? – Списание из бюджета, а не из бухгалтерских расходов; в налоговой декларации указывается стоимость в полном объёме, но без налогового вычета.
- Нужна ли отдельная регистрация сертификата в налоговой? – Нет, он регистрируется в системе «Абилимпикс» и автоматически связывается с налоговым учётом.
Следите за обновлениями законодательства и своевременно корректируйте учетные процедуры – это поможет избежать штрафов и обеспечит прозрачность финансовых потоков.