Трудовое законодательство 2025: Что изменилось для бухгалтеров
Новые правила трудового законодательства 2025
В декабре 2025 года в России вступили в силу изменения, которые напрямую затрагивают бухгалтеров, кадровых специалистов и руководителей компаний. Постановление Правительства от 19 декабря 2025 г. «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2022 г. N 2571» продлевает действие особых норм трудового права на новых территориях и уточняет порядок работы с трудовыми договорами, книжками и документами о квалификации.
Какие изменения и почему они важны
| Пункт | Что изменилось | Почему это важно для бухгалтера | Что делать |
|---|---|---|---|
| 1 | Продление действия особых норм до 1 января 2027 | Работники, находившиеся в новых регионах, продолжают работать по прежним правилам | Проверить наличие действующего договора и учётной записи в системе |
| 2 | Сохранение действующих трудовых книжек, оформленных до 30 сентября 2022 | Существующие сведения остаются в силе | Сканировать и хранить копии, добавить в электронную систему |
| 3 | Приостановка трудового договора при эвакуации | Работники могут быть временно без работы | Обновлять статус в учётных системах, оформлять «отсутствие» как законное |
| 4 | Возможность подтверждения квалификации через межведомственную комиссию | Утраченные документы можно восстановить | Запросить подтверждение у комиссии, добавить в личный файл |
Практические рекомендации для бухгалтера
- Проверка учётных записей – убедитесь, что все сотрудники, работающие в новых регионах, имеют актуальные записи в системе ТЭП/ПЭП.
- Ведение электронных копий – храните сканы трудовых книжек и справок о квалификации в защищённом облаке с резервным копированием.
- Обновление графиков отпусков и больничных – при эвакуации работник может иметь «законное отсутствие», которое необходимо учитывать при расчёте зарплаты.
- Взаимодействие с межведомственной комиссией – если сотрудник потерял документы, запросите подтверждение квалификации. Бухгалтер должен включить этот документ в личный файл сотрудника.
- Обучение персонала – проведите короткий семинар по новым нормам, чтобы все участники понимали изменения.
Что нужно знать о сроках
- Срок действия новых норм – до 1 января 2027.
- Срок хранения документов – согласно ТК РФ, трудовые книжки хранятся не менее 10 лет.
- Срок обращения в комиссию – не более 30 дней с даты утраты документа.
Где искать дальнейшую информацию
| Источник | Краткое описание | Ссылка |
|---|---|---|
| Федеральный портал «КонсультантПлюс» | Подробный текст постановления и комментарии | — |
| Налоговый портал | Актуальные изменения в налоговом учёте по трудовым договорам | — |
| Профессиональная ассоциация бухгалтеров | Обновлённые стандарты отчётности | — |
Итог
Изменения в трудовом законодательстве, вступившие в силу в декабре 2025, требуют от бухгалтеров тщательной проверки и обновления учётных данных сотрудников, особенно тех, кто работает в новых территориях. Быстрое реагирование поможет избежать штрафов, сохранить правильный учёт и обеспечить прозрачность взаимоотношений с персоналом.