Новые правила волонтёрства в культурном наследии для бухгалтеров
Введение
В декабре 2025 года в России отразилось новое постановление правительства, которое расширило перечень видов работ, в которых могут участвовать добровольцы, обслуживающие объекты культурного наследия. Это изменение имеет прямое влияние не только на культурных работников, но и на бухгалтеров, HR‑специалистов и налоговых консультантов, так как появятся новые требования к учёту, налоговому и кадровому сопровождению волонтёрской деятельности.
Что изменилось?
- Расширен список работ: теперь включены работы по ремонту памятников, реставрации зданий, сохранению мемориальных объектов.
- Принятие добровольцев: волонтёры могут участвовать в тех же видах работ, что и платные сотрудники, но с ограничением по количеству часов в месяц.
- Обязательная регистрация: организации, привлекающие добровольцев к работам по культурному наследию, обязаны регистрировать их в федеральном реестре.
- Срок действия: постановление вступит в силу с 1 сентября 2026 г. и будет применяться к проектам, завершённым после этой даты.
Как это отражается на бухгалтерии?
| Показатель | Что меняется | Как учесть в учёте |
|---|---|---|
| Зарплата | Нет начислений, но нужно учесть расходы по обеспечению условий работы | Включить в расходы по «Обеспечение труда» без начисления зарплаты |
| Налоговый статус | Волонтёры не облагаются налогом на доход | В учётных политиках указать «Налоговый статус: добровольцы» |
| Социальные отчисления | Не применяются | В бухгалтерском учёте не учитывать пенсионные отчисления |
| Отчётность | Требуется дополнительная документация о волонтёрских часах | Добавить раздел «Волонтёрская деятельность» в отчётность |
Кадровые вопросы
- Договоры: требуется оформить договор добровольца, в котором указаны обязанности, сроки и условия работы.
- Безопасность: необходимо обеспечить страхование гражданской ответственности в случае несчастных случаев.
- Права и обязанности: волонтёр должен быть осведомлён о правах на интеллектуальную собственность, созданную в ходе работы.
Налоговые нюансы
- Отчисления в ФСС: для добровольцев не требуются отчисления, однако при работе в общественных организациях могут возникнуть специфические требования.
- Международные проекты: если объект находится в зоне с особым статусом, могут применяться международные соглашения о культурном наследии.
Практические рекомендации
- Проведите аудит текущих проектов – убедитесь, что все добровольцы зарегистрированы.
- Обновите внутренние политики – включите разделы о волонтёрской деятельности в бухгалтерский и кадровый регламент.
- Обучите сотрудников – проведите семинар для бухгалтеров и HR‑специалистов по новым требованиям.
- Подготовьте отчётность – включите в отчёт о деятельности раздел о волонтёрских часах и расходах.
Заключение
Новые правила волонтёрства в сфере культурного наследия открывают возможности для расширения участия граждан в сохранении исторического наследия, но требуют от компаний строгого соблюдения законодательных норм. Бухгалтеры и HR‑специалисты должны адаптировать учётные процедуры, чтобы избежать штрафов и обеспечить прозрачность работы с добровольцами.