Новые нормы закупок 44‑ФЗ и 223‑ФЗ: что нужно знать бухгалтерам
Введение
Нормативы, регулирующие государственные и муниципальные закупки, постоянно обновляются. Для бухгалтера и руководителя компании важно быстро адаптироваться к изменениям, чтобы избежать штрафов и сохранить репутацию.
Ключевые изменения 2026 г.
| Закон | Дата принятия | Главное изменение |
|---|---|---|
| 44‑ФЗ | 2025‑12‑28 | Удлинён срок исполнения обязательств поставщиками до 90 дней. |
| 223‑ФЗ | 2025‑11‑15 | Введена возможность электронного расчёта по контракту через «Госзакупки». |
| Постановление Правительства | 2025‑12‑30 | Расширены критерии «единственного поставщика» и уточнены процедуры оценки рисков. |
1. Удлинён срок исполнения
Поставщик теперь имеет 90 дней для выполнения обязательств. Это влияет на планирование оборотных средств: необходимо корректировать расчёт дебиторской задолженности и планировать финансирование.
2. Электронный расчёт
Контракты, заключённые по 223‑ФЗ, теперь можно оплачивать через систему «Госзакупки». Это ускоряет процесс, но требует настройки бухгалтерской программы под XML‑отчёты.
3. Новые критерии единственного поставщика
Сейчас допускается привлечение единственного поставщика в случаях, когда альтернативные предложения не доступны. Однако необходимо обосновать это в заявлении о «необходимости» и предоставить доказательства.
Как подготовиться
- Обновить программное обеспечение – убедиться, что система может генерировать отчёты в формате, требуемом «Госзакупками».
- Пересмотреть контракты – добавить пункт о сроке исполнения 90 дней и уточнить порядок расчётов.
- Обучить персонал – провести вебинар по новым процедурам, особенно для отдела закупок и финансов.
- Проверить финансовую устойчивость поставщика – при использовании единственного поставщика важно оценить риск неплатежеспособности.
Практические рекомендации
- Используйте таблицу «Сводный план исполнения» для контроля сроков.
- Периодически проверяйте статус расчётов в системе «Госзакупки».
- Ведите подробный журнал коммуникаций с поставщиком.
Итог
Новые изменения в 44‑ФЗ и 223‑ФЗ требуют пересмотра процессов и программного обеспечения. При своевременной адаптации компании смогут избежать штрафов и улучшить финансовую прозрачность.