Новые правила закупок 2026: руководство для бухгалтеров
Новые требования к закупкам в 2026 г.
В 2026 г. в сфере закупок появилось несколько ключевых изменений, которые напрямую влияют на процесс выбора поставщиков и расчёт стоимости. В качестве практического руководства мы разберём, какие правила нужно знать бухгалтеру и руководителю компании, чтобы избежать штрафов и упростить соблюдение законодательства.
1. Что изменилось в 44‑ФЗ и 223‑ФЗ?
- Появились новые ограничения по количеству поставщиков – теперь компания может привлекать только тех поставщиков, которые находятся в списке «единственного» поставщика, но только при соблюдении особых условий.
- Новые правила раскрытия информации – в открытых торгах теперь обязательны публикации сведений о ценах и методах оценки, а также прозрачность критериев оценки.
- Обновлён механизм контроля – теперь в системе «Единая информационная система закупок» включены дополнительные отчёты, которые проверяются в реальном времени.
2. Как бухгалтер должен подготовиться?
| Шаг | Что делать | Ключевой момент |
|---|---|---|
| 1 | Ознакомиться с изменениями в постановлении | Понимание «единственного» поставщика – это не просто «первый» в списке |
| 2 | Проверить наличие поставщика в списке «единственного» | Важно, чтобы поставщик не был удалён из списка |
| 3 | Составить отчёт о ценах и методах оценки | Отчёт должен быть доступен в открытом доступе |
| 4 | Проводить мониторинг реального времени | Использовать инструменты ЕИС для проверки статуса |
3. Практические рекомендации для руководителей
- Планируйте закупки заранее – а именно, создайте календарь закупок и определите сроки публикаций.
- Обеспечьте прозрачность – публикуйте все критерии оценки и цены в открытом доступе.
- Контролируйте сроки – откладывание закупки может привести к штрафам за несоблюдение сроков.
- Обучайте персонал – проводите тренинги по актуальным требованиям 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
4. Как избежать конфликтов с налоговым контролем
- Соблюдайте правила «единственного» поставщика – при нарушении могут быть наложены штрафы.
- Проверяйте документы – убедитесь, что все документы соответствуют нормам.
- Сохраняйте конфиденциальность – но не скрывайте ценовую информацию.
- Обращайтесь за консультацией – если возникнут вопросы, обратитесь к специалисту.
Совет эксперта: Успешное ведение закупок – это сочетание прозрачности, контроля и своевременной подготовки. Бухгалтерия должна быть готова к изменениям, а руководитель – к активному взаимодействию с поставщиками.
Вопросы и ответы
- Какая разница между «единственным» поставщиком и «единственным» подрядчиком? – В 44‑ФЗ «единственный» поставщик относится к поставке товаров, а подрядчик – к выполнению работ.
- Как работает система ЕИС с точки зрения контроля? – Система автоматически генерирует отчёты, которые могут быть проверены в реальном времени.
- Можно ли обойти новые правила, если поставщик уже известен? – Нет, все новые требования применяются к каждому поставщику, независимо от его истории.
Прочие ресурсы
- Официальные документы – всегда проверяйте данные в официальных источниках.
- Курсы по закупкам – участие в семинарах поможет избежать ошибок.
- Форумы и сообщества – обсуждение с коллегами повышает качество подготовки.
Заключение
Тщательное соблюдение новых правил 44‑ФЗ и 223‑ФЗ обеспечивает законность и эффективность ваших закупок. Это не только уменьшает риски штрафов, но и повышает доверие партнеров и налоговых органов. Следите за обновлениями, обучайте сотрудников и создавайте прозрачные отчёты – и ваши закупки будут проходить без осложнений.