Обновления закупок и бухгалтерии 2026: как подготовиться
Введение
В 2026 году ожидается применение новых регламентационных изменений, касающихся закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, а также обновлений в бухгалтерском учёте и налоговом учёте. Эти изменения затрагивают как крупные организации, так и малый бизнес, поэтому важно понять, какие требования появятся и как их внедрить.
Новые требования к закупкам
- Единственный поставщик – в 2026 году расширятся условия, при которых можно заключать договор с единственным поставщиком, если это необходимо для обеспечения государственных нужд. При этом требуется более строгий контроль над оценкой рисков.
- Закрытые конкурентные способы – новые правила уточняют порядок проведения закрытых конкурсов. Предприятия должны вести подробную документацию о критериях выбора поставщика.
- Публикация информации – требования к размещению информации в Единой информационной системе в сфере закупок усиливаются. Поставщики обязаны публиковать все детали сделок в течение 24 часов.
Практические рекомендации для бухгалтеров
- Обновить регистры – добавить поля «Поставщик (единственный)» и «Тип закупки (открыт/закрыт)» в систему учёта.
- Контроль расходов – вести отдельный журнал расходов по новым категориям, чтобы быстро сверять данные с бюджетом.
- Соблюдение налоговых норм – проверить, как изменения в законе о налогах на имущество влияют на расчёт НДС при закупках.
- Обучение персонала – провести семинар по новым правилам 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. В качестве тренинга можно использовать онлайн‑курс с практическими кейсами.
- Внутренний аудит – запланировать проверку соответствия процедур закупок и бухгалтерского учёта в начале каждого квартала.
План подготовки к 2026 году
| Шаг | Действие | Срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Аудит текущих процедур | Янв‑Фев | Руководитель ИТ |
| 2 | Обновление регистров | Март | Финансовый отдел |
| 3 | Тренинг по 44‑/223‑ФЗ | Апрель | HR‑отдел |
| 4 | Внедрение контроля НДС | Май | Налоговый отдел |
| 5 | Итоговый аудит | Июнь | Внешний аудит |
Заключение
Подготовка к новым требованиям – это не просто формальная обязанность. Это возможность повысить прозрачность закупок, сократить риски и улучшить финансовую дисциплину. Планируемые изменения в 2026 году требуют своевременного обновления систем и квалификации персонала. Начните уже сегодня, чтобы в новом году ваш бизнес оставался конкурентоспособным и соответствовал законодательству.