Новые правила учета медицинских расходов в 2026 году
Обновления в законодательстве: медицинские расходы 2026
В январе 2026 года Министерство здравоохранения одобрило новые клинические рекомендации, которые напрямую затрагивают бухгалтерию, налоговый учет и кадровое управление. Данные изменения влияют на порядок учёта медицинских расходов, налоговые вычёты и обязательства работодателей по социальному страхованию.
Что изменилось?
- Расширён перечень вычитаемых расходов – теперь в налоговую декларацию можно включать расходы на профилактические обследования, вакцинацию и лечение хронических заболеваний.
- Порог вычёта – лимит вырос с 10 000 руб. до 20 000 руб. в год на одного сотрудника.
- Обязательная отчётность – компании обязаны сдавать отчёт о медицинских расходах в электронном виде в налоговую службу до 15 недели каждого месяца.
- Новые правила по страхованию – работодатели должны включать стоимость медицинского страхования в расчёт обязательного пенсионного страхования.
- Появились штрафы – нарушение сроков отчётности может привести к штрафу в размере 5 % от суммы недоучтённых расходов.
Как это отражается в бухгалтерии
| Пункт | Что надо сделать | Как учесть | Пример расчёта |
|---|---|---|---|
| 1 | Составить список вычитаемых расходов | Вести отдельный журнал | 15 000 руб. (врач) + 3 000 руб. (лекарства) = 18 000 руб. |
| 2 | Проверить лимит | Сравнить с 20 000 руб. | 18 000 руб. < 20 000 руб. → вычитаем полностью |
| 3 | Отправить отчёт | В системе «Налоговая» | Ежемесячный файл в формате XML |
| 4 | Включить в пенсионный расчёт | Добавить в раздел «Обязательные отчисления» | 18 000 руб. × 2 % = 360 руб. |
Практические рекомендации
- Систематизировать данные – используйте электронный журнал для фиксации всех медицинских расходов, чтобы избежать ошибок при расчёте.
- Проверять актуальность перечня – клинические рекомендации обновляются ежегодно, поэтому важно своевременно вносить изменения в учет.
- Вовлекать специалистов – пригласите бухгалтера-консультанта для проведения внутреннего аудита расходов за предыдущий период.
- Планировать бюджет – учитывая новый лимит, планируйте расходы на медицинское страхование и профилактику так, чтобы не превысить вычитаемый порог.
- Обучать персонал – проводите обучение руководителей отделов по новым требованиям, чтобы они могли правильно оформлять документы.
Как подготовиться
В нашем учебном центре мы подготовили курс «Медицинские расходы и налоговые вычёты 2026» с подробным разбором новых правил, практическими кейсами и контрольными списками. Курс включён в программу профессиональной аттестации бухгалтеров и бухгалтеров малого бизнеса.
Узнайте больше – зарегистрируйтесь на ближайший вебинар «Новые правила учета медицинских расходов» и получите чек-лист для бухгалтерской практики.
Контакты
Для регистрации на курсы и получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону +7 (995) 123‑45‑67 или по e‑mail: info@bizprof.org.
FAQ
Вопрос: Можно ли включать расходы на косметологические процедуры? Ответ: Нет, косметология не входит в перечень допустимых расходов согласно новым рекомендациям.
Вопрос: Что делать, если расходы превысили лимит? Ответ: Перенести часть расходов в следующий финансовый год, но учесть, что они не будут вычитаемыми.
Вопрос: Как избежать штрафов? Ответ: Сдавайте отчёты в срок и храните подтверждающие документы в течение 3 лет.
Помните, что своевременное соблюдение новых правил поможет избежать штрафов, а грамотный учёт медицинских расходов увеличит налоговую эффективность вашего бизнеса.