Новые коды статуса налогоплательщика в 6-НДФЛ: как их применять
Краткое резюме изменений
В декабре 2025 года ФНС России обнародовала письмо, в котором закреплены два новых кода статуса налогоплательщика. Эти коды предназначены для заполнения формы 6‑НДФЛ и приложения 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» за 2026 год.
Что значит каждый код
| Код | Описание | Кому применить |
|---|---|---|
| 0 | Налогоплательщик‑иностранный агент | Физические лица, зарегистрированные как иностранные агенты в России |
| 9 | Налоговый резидент и гражданин ЕАЭС, получающий доходы от трудовой деятельности на территории РФ, но не являющийся резидентом РФ | Работники ЕАЭС, которые проживают за пределами РФ, но получают зарплату из российской компании |
Практическое применение
- Сбор данных – проверьте, соответствует ли ваш сотрудник одному из описанных статусов. Если да, запишите нужный код в поле «Код статуса».
- Внесение в форму – при заполнении 6‑НДФЛ укажите выбранный код в соответствующем поле.
- Учёт в бухгалтерии – обновите шаблоны расчёта НДФЛ в ERP‑системе, чтобы код автоматически подставлялся при формировании платежных поручений.
- Обучение персонала – проведите короткий вебинар для отдела кадров и бухгалтерии, чтобы они знали, когда и как использовать новые коды.
Почему это важно
- Соблюдение законодательства – отсутствие правильного кода может привести к ошибкам в расчётах и штрафам.
- Оптимизация налоговой нагрузки – правильный статус позволяет корректно рассчитывать удержания и возвраты.
- Упрощение отчётности – новые коды помогают автоматизировать отчётность в налоговой системе.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать, если сотрудник меняет статус в течение года?
Ответ: При изменении статуса в течение календарного года необходимо корректировать форму 6‑НДФЛ за соответствующий период.Вопрос: Как проверить, является ли сотрудник иностранным агентом?
Ответ: Проверка проводится по реестру иностранных агентов, утверждённому ФНС.Вопрос: Нужно ли уведомлять налоговую при смене статуса?
Ответ: Да, в случае существенных изменений в статусе налогоплательщика требуется обновить сведения в налоговом учёте.
Итог
Внедрение новых кодов статуса налогоплательщика в 6‑НДФЛ – простая, но критически важная задача для любой организации. Подготовьте шаблоны, обучите сотрудников и убедитесь, что бухгалтерия обновила свои процедуры. Это позволит избежать ошибок, снизить риски штрафов и улучшить качество налоговой отчётности.