COVID-19 тестирование: новые правила для бухгалтеров и HR
Введение
Новые методические рекомендации по организации тестирования COVID‑19, гриппа и острых респираторных вирусных инфекций вступили в силу 29 декабря 2025 года. Они заменяют прежние требования и уточняют обязанности работодателей, бухгалтеров и специалистов по персоналу. Для компаний важно быстро адаптировать внутренние процессы, чтобы избежать штрафов и обеспечить безопасность сотрудников.
Ключевые изменения
- Обновлённый перечень приоритетных групп – теперь в список попали не только медработники, но и персонал детских учреждений, сотрудников соцобъектов и людей, прибывающих из зарубежных стран.
- Уточнённые методы диагностики – допускаются любые одобренные лаборатории и тест‑системы, определяющие антиген или генетический материал.
- Гибкая частота тестирования – рекомендуется проводить исследования в зависимости от эпидемической ситуации и характеристик конкретной категории.
- Обязательная документация – работодатели обязаны вести журнал тестирования и хранить результаты в течение 6 месяцев.
Приоритетные группы населения (таблица)
| № | Группа | Ключевые требования | Частота тестирования |
|---|---|---|---|
| 1 | Медицинский персонал | Периодическое тестирование | По графику учреждения |
| 2 | Персонал детских учреждений | Тестирование при входе | Ежедневно при необходимости |
| 3 | Персонал соцобъектов | Тестирование по схеме | По графику учреждения |
| 4 | Путешественники из зарубежных стран | Один раз при въезде | - |
| 5 | Сотрудники, планирующие поездки | Предварительное тестирование | До выезда |
Как учесть расходы на тесты в бухгалтерии
- Классификация расходов – расходы на тесты считаются расходами на охрану труда и профилактику заболеваний.
- Налоговый учет – расходы по тестированию могут быть отнесены к затратам по статье 12.3.2 НК РФ, если они связаны с обеспечением безопасности на предприятии.
- Накопление и хранение – обязательно сохранять счета-фактуры и сертификаты качества тестов для аудита.
- Отчетность – в налоговой декларации указывайте суммарные расходы по указанной статье.
Роль HR‑специалистов
- Разработка политики – оформить внутренние регламенты по тестированию и информировать сотрудников.
- Контроль соблюдения – вести журнал проверок, обеспечивать своевременное обновление списков приоритетных групп.
- Обучение персонала – проводить короткие обучающие сессии о правилах сдачи тестов и последствиях несоблюдения.
- Коммуникация с врачами – поддерживать контакты с местными лабораториями для быстрого получения результатов.
Что дальше: обучение и развитие
Для бухгалтеров и HR‑специалистов, которые хотят углубить знания в области актуальных требований, предлагаются курсы:
- Бухгалтерский учет в условиях эпидемической безопасности – теория и практика учета расходов на профилактику.
- Управление персоналом в кризисных ситуациях – анализ нормативных требований и практические решения.
- Онлайн‑семинар «Тестирование COVID‑19: нормативы и практика» – актуальные изменения и чек‑лист для работодателя.
Подписывайтесь на обновления и не пропустите новые курсы!