Новые требования к хранению данных для бухгалтеров: как соблюдать Роскомнадзор
Обновления в законодательстве
Недавно Roskomnadzor отправил письмо‑обращение, в котором уточняется, что запрет на использование зарубежных мессенджеров для информирования граждан РФ распространяется не только на частных пользователей, но и на владельцев социальных сетей, у которых в однодневном периоде более 500 000 активных пользователей внутри страны. Это нововведение напрямую затрагивает бухгалтерские и налоговые компании, которые часто используют мессенджеры для коммуникации с клиентами и партнёрами.
Влияние на бухгалтерские практики
- Каналы коммуникации – многие бухгалтерские фирмы используют Telegram, WhatsApp и Viber для обмена документами и быстрых уточнений. После нового письма необходимо перейти на отечественные аналоги (Telegram‑Business, «СберМессенджер» и др.) или использовать защищённые корпоративные платформы.
- Хранение данных – все сведения о клиентах, которые передаются через мессенджеры, должны храниться в соответствии с требованиями закона о персональных данных и информационной безопасности. Это значит, что архивы чатов, файлы с данными о налогах и бухгалтерских отчётах должны быть зашифрованы и защищены.
- Согласие клиентов – при изменении канала коммуникации следует уведомить клиентов и получить новое согласие на обработку их персональных данных.
Ключевые требования
| Требование | Что нужно сделать | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Переключение на отечественные мессенджеры | Установить и настроить «СберМессенджер» или «Telegram‑Business» | 30 дней |
| Шифрование архивов чатов | Использовать ПКИ 1.0/1.1 для шифрования файлов | 45 дней |
| Обновление политики конфиденциальности | Включить новые пункты о каналах связи | 15 дней |
| Обучение персонала | Проводить тренинги по работе с новыми инструментами | Постоянно |
Как подготовиться: рекомендации
- Проведите аудит текущих каналов связи. Выявите все места, где используется зарубежный мессенджер.
- Выберите отечественную альтернативу. СберМессенджер предоставляет бизнес‑версию с возможностью интеграции в ERP‑систему.
- Обеспечьте шифрование. Настройте автоматическое резервирование чатов с использованием шифрования 256‑бит.
- Обновите документы. Внесите изменения в Уполномоченные договоры, Политику конфиденциальности и внутренние регламенты.
- Проведите обучение. Организуйте семинар по новым требованиям и практическим навыкам работы с новыми инструментами.
Курсы и семинары, которые помогут вам адаптироваться
| Курс | Описание | Дата | Стоимость |
|---|---|---|---|
| «Бухгалтерия в условиях цифровой безопасности» | Практическое руководство по защите данных и работе с отечественными мессенджерами | 25 февраля 2026 | 6 500 ₽ |
| «Обновление политики конфиденциальности для бухгалтеров» | Семинар по юридическим аспектам обработки персональных данных | 10 марта 2026 | 4 200 ₽ |
| «Управление персоналом в цифровой эпохе» | Тренинг по внедрению цифровых инструментов в HR‑практику | 5 апреля 2026 | 5 800 ₽ |
Свяжитесь с нами
- Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
- Email: info@bizprof.org
- Адрес: г. Севастополь, ул. Ленина 12
Успешное внедрение новых требований поможет вашему бизнесу не только избежать штрафов, но и повысить доверие клиентов к вашей компании. Профессиональная подготовка – ключ к успеху в эпоху цифровой безопасности.
Итоги
Новые правила Roskomnadzor требуют от бухгалтерских компаний быстрого перехода на отечественные коммуникационные решения и усиления мер по защите данных. Понимание требований, своевременное обновление процессов и обучение персонала – это залог безопасной и законной работы в 2026 году.