Новые формы запросов в ЕГРН: как правильно их заполнять
Что изменилось
С 15 января 2026 года ФНС ввела унифицированные формы запросов к Единому государственному реестру налогоплательщиков (ЕГРН). Это решение позволяет одновременно получать информацию о физических и юридических лицах, а также выбирать нужный набор полей в одной заявке.
Как выглядит новая форма
| Раздел | Что теперь можно выбрать | Пример применения |
|---|---|---|
| Основная информация | ФИО, ИНН, ОГРН, адрес | Проверка данных контрагента |
| Финансовые показатели | Баланс, отчёт о прибылях и убытках | Анализ финансовой устойчивости |
| Налоговые начисления | НДС, НДФЛ, ИПН | Подготовка налоговых деклараций |
| Операции с персоналом | Трудовые договоры, начисления | Ведение кадрового учёта |
Совет: при заполнении форм используйте чекбоксы «Не требуется» для тех пунктов, которые не нужны в конкретном запросе – это ускорит обработку и сократит количество ошибок.
Практическое руководство для бухгалтеров
- Подготовка – соберите актуальные данные контрагента в электронном виде. Проверьте наличие ИНН и ОГРН.
- Заполнение – откройте форму на портале ФНС, выберите нужный тип запроса (физическое лицо, юридическое лицо, ИП) и отметьте необходимые поля.
- Проверка – перед отправкой проверьте, что все обязательные поля заполнены. Ошибки будут отражены в реальном времени.
- Отправка – нажмите «Отправить». Результат доступен в течение 5–10 минут.
- Сохранение – скачайте PDF‑отчёт и сохраните в систему учёта.
Влияние на бизнес‑процессы
- Сокращение времени на получение сведений о контрагентах – до 7 минут.
- Уменьшение количества ошибок в бухгалтерских учётах, так как данные берутся из официального реестра.
- Упрощение аудита – аудиторы могут быстро сравнить данные из ЕГРН с вашими внутренними записями.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать старую форму? Нет, новые формы обязательны с 15 января 2026 года.
- Как получить доступ к форме? Через личный кабинет ФНС – в разделе «Запросы к ЕГРН».
- Что делать, если данные не совпадают? Свяжитесь с налоговым инспектором по телефону 8‑800‑200‑00‑00.
Итог
Переход на унифицированные формы запросов к ЕГРН – шаг к более прозрачному и оперативному налоговому учёту. Бухгалтеры, директора и руководители компаний должны быстро освоить новые инструменты, чтобы избежать штрафов и повысить эффективность работы с налоговыми органами.