Акт освидетельствования скрытых работ: чек‑лист
Введение
Секреты правильного оформления акта освидетельствования скрытых работ раскрываются в письме Минстроя от 29 сентября 2025 года. Это документ, подтверждающий, что все работы, не попавшие в первоначальный перечень, выполнены в соответствии с проектной документацией и требованиями законодательства.
Нормативные основы
- Федеральный закон «О строительстве» – определяет общие требования к документированию строительства.
- Письмо Минстроя № 27109‑ОГ/08 – конкретизирует формат акта и порядок его подписания.
- ГОСТ‑Р 21.7‑2008 – рекомендации по оформлению технической документации.
Ключевые моменты оформления
| Элемент | Что нужно указать | Почему важно |
|---|---|---|
| Идентификационный номер специалиста | Включить при наличии, но можно опустить, если лицо не является специалистом по организации строительства | Обеспечивает прозрачность и упрощает проверку |
| Перечень скрытых работ | Чётко определить объём, материалы и сроки | Позволяет избежать штрафов за несоблюдение проектных условий |
| Подписи и печати | Наличие подписи ответственного лица и печати организации | Подтверждает юридическую силу документа |
Пошаговый чек‑лист
- Соберите исходные данные – проектные чертежи, договоры поставки, акт выполнения работ.
- Сравните фактическое выполнение – выявите работы, которые не были зафиксированы в основном акте.
- Заполните шаблон акта – используйте рекомендованный образец, но адаптируйте под конкретный объект.
- Утвердите техническим руководителем – убедитесь, что все данные корректны.
- Подпишите и поставьте печати – без них акт не будет иметь юридической силы.
- Сохраните копии на 10 лет – в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
Советы по работе с данными
- Автоматизируйте сбор информации – используйте электронные таблицы с автосуммами.
- Проверяйте корректность ИНН и ОГРН – ошибки могут привести к задержке платежей.
- Обучайте персонал – регулярные семинары повышают точность оформления.
Заключение
Правильное оформление акта освидетельствования скрытых работ защищает компанию от налоговых и строительных рисков. Следуя чек‑листу и нормативам, бухгалтеры и руководители проектов обеспечивают прозрачность процессов и соблюдение требований законодательства.