Регистрация экспертов по оценке условий труда: обновлённый порядок
Что изменилось в порядке регистрации экспертов по оценке условий труда
В декабре 2025 года Минтруд России утвердил новый приказ, который полностью пересматривает систему регистрации экспертов, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ). Изменения касаются как самого реестра, так и формы сертификата эксперта. Цель – повысить прозрачность и контроль качества работ по оценке рабочего пространства.
Основные нововведения
- Обновлённый порядок формирования реестра – теперь в реестр вносятся не только сведения о специалистах, но и информация о проведённых оценках, сроках действия сертификата и результатах аттестации.
- Новые требования к сертификату – в сертификате теперь фиксируется дата начала и окончания срока действия, а также перечень услуг, на которые специалист может претендовать.
- Уточнён механизм аннулирования – при аннулировании сертификата автоматически удаляется запись о нём из реестра, но сохраняется история действий.
- Приказ отменяет старый документ от 2021 года, который был утратившим силу.
Как это влияет на бухгалтеров и HR‑специалистов
- Для бухгалтеров – необходимо следить за тем, чтобы в бухгалтерском учёте отражались корректные данные о работодателях, которые получили сертификат эксперта. Это важно для расчёта налоговых отчислений и соблюдения требований налогового кодекса.
- Для кадровых отделов – при заключении договоров с экспертами необходимо проверять наличие действующего сертификата в реестре. Это защитит компанию от претензий со стороны налоговых органов.
- Для руководителей – обновлённый порядок упрощает контроль за выполнением обязательных оценок условий труда, что снижает риск штрафов.
Практический чек‑лист
| Шаг | Действие | Ответственный | Срок выполнения |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверить наличие сертификата эксперта в реестре | HR‑менеджер | До 1 марта 2026 |
| 2 | Обновить данные в бухгалтерской системе | Бухгалтер | После проверки |
| 3 | Уведомить налоговый орган о наличии действующего сертификата | Руководитель | По мере необходимости |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать сертификаты, оформленные по старому приказу? – Да, они действительны до окончания срока действия, после чего необходимо оформить новый сертификат по обновлённому порядку.
- Как получить доступ к реестру экспертов? – Реестр доступен в электронном виде через портал Минтруда. Для доступа требуется регистрация с гос. номером.
- Что происходит с аннулированными сертификатами? – После аннулирования запись удаляется из реестра, но в системе сохраняется история действий.
Как подготовиться к переходу
- Соберите текущие сведения о всех экспертах, с которыми вы сотрудничаете.
- Проверьте сроки действия сертификатов и запланируйте их продление.
- Обучите персонал новым требованиям – проведите внутренний семинар по особенностям обновлённого реестра.
- Обновите внутренние процедуры учёта и контроля: добавьте поле «Номер сертификата» в систему учёта персонала.
Переход к новому порядку регистрации экспертов по оценке условий труда – это не только соблюдение закона, но и возможность повысить доверие со стороны налоговых органов и сотрудников. Следуйте чек‑листу и FAQ, чтобы избежать штрафов и обеспечить безопасность вашего бизнеса.
Итог
Новый приказ от Минтруда 2025 года вносит значительные изменения в систему регистрации экспертов. Соблюдение новых правил позволит компаниям избежать конфликтов с налоговыми органами, повысить эффективность работы с экспертами и укрепить репутацию как надёжного работодателя.
Дополнительные ресурсы
- Публичный реестр экспертов – ссылка на онлайн‑доступ.
- Обучающие вебинары по оценке условий труда – даты и расписание.
- Контакты для вопросов – email и телефон отдела поддержки.