Введение

Налоговая служба постоянно обновляет требования к предоставляемой документации. Недавно было опубликовано письмо от ФНС, в котором уточнены формы и форматы пояснений, необходимых при обнаружении несоответствий в декларациях по НДС. Это изменение важно для всех бухгалтеров, управляющих компаниями и специалистов по налоговой отчётности.

Что изменилось?

• Новые формы: теперь при выдаче требования о пояснении необходимо использовать формат «Форма № 1165050» (КНД) и приложение к нему.
• Электронная подача: все пояснения должны подаваться в электронном виде, используя рекомендованный формат, описанный в приложении N 2.
• Сроки: с 12 мая 2026 г. все декларации, где выявлены несоответствия, подлежат обработке по новым требованиям.

Как оформить пояснения?

1. Соберите исходные данные – исходные расчёты, контракты, акты сверки.
2. Заполните форму № 1165050 – в ней указываются детали операции, причина расхождения и корректирующие меры.
3. Составьте приложение – в приложении уточняются конкретные цифры, расчёты и комментарии.
4. Проверьте формат – убедитесь, что файл соответствует XML‑шаблону из приложения N 2.
5. Отправьте в ФНС – через портал «Налоговый кабинет» в разделе «Пояснения по НДС».

Важно: если вы используете старый шаблон, пояснение будет отклонено, и вам придётся повторно подать документы.

Практические рекомендации

• Подготовьте чек‑лист: список обязательных документов, который будет использоваться каждый раз.
• Планируйте сроки: отложите подготовку пояснений минимум за неделю до даты сдачи декларации.
• Обучайте персонал: проводите короткие тренинги по заполнению новых форм.
• Ведите журнал: фиксируйте все изменения в шаблонах для быстрого доступа.

Таблица форматов

Контакты

Для уточнения деталей можно обратиться в региональные налоговые органы или воспользоваться официальным справочным центром ФНС. Также на сайте налоговых служб доступны инструкции и примеры заполнения.

---

Соблюдение новых форматов поможет избежать штрафов и ускорит процесс уточнения налоговых обязательств. Подготовьте документы вовремя и обеспечьте правильность данных, чтобы ваш бизнес не столкнулся с дополнительными проверками.