Краткое введение

На 10 мая 2026 г. Правительство РФ приняло постановление о проведении эксперимента с биометрической системой идентификации пассажиров в аэропортах Пулково и Шереметьево. Эксперимент предусматривает регистрацию, допуск и посадку на рейс с использованием единой государственной информационной системы биометрических персональных данных.

Что это значит для бухгалтеров и руководителей

1. Новые требования к учёту путешествий – при использовании биометрии сотрудники могут проходить проверку без паспортов, однако для бухгалтерии остаётся обязанность фиксировать фактическое присутствие на рейсе и документировать расходы.
2. Влияние на налоговые отчёты – в случае, если сотрудник не предъявил паспорт, но по биометрии считается присутствующим, налоговая служба может требовать подтверждения факта поездки. Это значит, что в отчётах о расходах необходимо указать данные биометрической идентификации.
3. Обеспечение конфиденциальности – компании обязаны соблюдать требования закона о персональных данных. Хранение биометрических данных сотрудников в корпоративных системах должно соответствовать требованиям ФЗ 152.
4. Контроль и аудит – при наличии биометрических данных можно более точно отслеживать фактические расходы на командировки и предотвращать злоупотребления.

Практические рекомендации

• Обновите политики командировок – включите пункт об обязательном подтверждении биометрической идентификации при регистрации поездки.
• Интегрируйте данные – настройте бухгалтерскую систему на импорт данных из аэропортовой биометрической системы (если доступно) для автоматизации учёта фактического присутствия.
• Обучите персонал – проведите тренинги по работе с новыми документами и требованиям к хранению биометрических данных.
• Проведите аудит – регулярно проверяйте соответствие учёта фактическим поездкам, особенно в периоды эксперимента.

Ключевые даты эксперимента

Заключение

Эксперимент с биометрией в аэропортах может стать как преимуществом, так и источником новых обязательств для бухгалтеров. Ключ в том, чтобы быть готовыми к изменению требований и своевременно обновлять внутренние процессы. Подготовленные компании смогут не только избежать штрафов, но и повысить точность учёта командировочных расходов, что положительно скажется на финансовой отчётности и отношениях с налоговыми органами.