Новые правила приема бумажных распоряжений в банках (2026)

В июле 2026 года Банк России утвердил новый документ, который уточняет порядок принятия распоряжений на бумажном носителе в нерабочее время. Это изменение актуально для всех юридических и физических лиц, имеющих счета в российских банках, и требует внимательного отношения со стороны бухгалтеров и руководителей компаний.

Что изменилось?

Время исполнения – теперь распоряжения, поданные в часы, отличные от установленного графика обслуживания, принимаются по специальному протоколу.
Порядок оформления – клиент должен предоставить письменное заявление в форме, указанный в регламенте. В заявлении фиксируется причина подачи распоряжения вне обычных часов.
Подпись – заявление подписывается руководителем организации (лицом, его замещающим) либо уполномоченным лицом, имеющим полномочия по управлению банковскими счетами.
Уведомление банка – после подписания клиенту нужно направить заявление в банк в течение 24 ч.

Как подготовиться?

Шаг	Действие	Кому поручить	Срок исполнения
1	Проверить актуальный график работы банка	Бухгалтер	до начала работы
2	Составить шаблон заявления (см. пример ниже)	Бухгалтер	до первого обращения
3	Определить уполномоченное лицо	Руководитель	до начала работы
4	Обучить сотрудников процедурам	Профессиональный тренер	до начала работы
5	Провести контрольный тест	Бухгалтер	до первого обращения

Пример заявления

Заявление о принятии распоряжения на бумажном носителе в нерабочее время

Наименование организации: ООО «Пример»

ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789

Номер банковского счёта: 40702810000000012345

Дата и время подачи распоряжения: 15.07.2026, 20:15

Причина подачи вне графика: технические проблемы со службой онлайн‑банкинга

Пожелаем исполнить распоряжение в течение 24 ч.

Подпись уполномоченного лица: ____________________

Дата: 15.07.2026

Подпись руководителя: ____________________

Как это влияет на бухгалтерию?

Регистрация документов – все заявления должны храниться в бухгалтерском учете как подтверждение правомерности распоряжений.
Отчётность – при подготовке финансовой отчётности необходимо учитывать, что распоряжения, принятые вне обычных часов, могут требовать дополнительного пояснения в комментариях к отчёту.
Соблюдение сроков – банки обычно требуют предоставления заявлений в течение 24 ч.; несоблюдение может привести к отклонению распоряжения.

Что делать, если банк отказал?

Попросить объяснение – уточнить, какие именно пункты регламента нарушены.
Провести внутренний аудит – проверить, соответствует ли процесс оформления заявлений требованиям.
Пересобрать заявление – исправить ошибки, добавить недостающие подписи.
Повторить обращение – в течение 24 ч. после исправлений.

Где получить дополнительную информацию?

Бюджетный кодекс – § 34 о порядке приёма распоряжений.
Публичные регламенты Банка России – раздел «Внутренние нормативные акты».
Профессиональные курсы – в рамках нашого учебного центра мы предлагаем специализированные вебинары и живые семинары по теме «Бухгалтерский учет и взаимодействие с банками».

Вывод

Новые правила Банка России требуют от бухгалтеров и руководителей компаний более строгого соблюдения процедур при оформлении распоряжений в нерабочее время. Правильное документирование и своевременное взаимодействие с банком помогут избежать задержек и штрафов. Если вы хотите подготовить свою команду к новым требованиям, обратитесь к нашим курсам профессионального бухгалтерского образования – они включают практические занятия и реальные кейсы, основанные на последних регуляторных изменениях.