Новые требования к выдаче паспортов РФ: ключевые изменения 2026
Что нового в законодательстве о выдаче паспортов РФ
В 2026 году Министерство иностранных дел утвердило новый административный регламент, регулирующий порядок оформления и выдачи паспортов граждан РФ за пределами страны. Эти изменения повлияют не только на граждан, но и на корпоративные клиенты, которым необходимо вести международные операции.
Ключевые изменения
- Установлен максимальный срок обработки – от 5 до 20 рабочих дней в зависимости от типа обращения.
- Определены размеры платы – фиксированные тарифы в зависимости от срочности и места выдачи.
- Появились новые требования к документам – обязательный электронный носитель с QR‑кодом, подтверждающий подлинность.
- Возможность подачи заявлений только через официальные каналы – МФЦ не принимают заявления.
- Обновлены процедуры проверки – теперь в процессе участвуют электронные базы данных.
Как это влияет на бизнес
| Сфера | Влияние | Что делать |
|---|---|---|
| Корпоративные клиенты | Ускоренный процесс оформления для сотрудников, работающих за рубежом | Составить список нужных документов, проверить сроки |
| Трудовые договоры | Требуется подтверждение статуса сотрудников при найме | Внедрить проверку паспортных данных в систему HR |
| Финансовые отчёты | Появились новые требования к учёту расходов на международные поездки | Пересмотреть раздел «Путевки и командировки» в бухгалтерской программе |
Что важно знать бухгалтерам
- Платежи – сумма за выдачу фиксирована, но при ускоренной обработке повышена. Сохраняйте чеки и квитанции для налоговой отчётности.
- Сроки – учитывайте новые сроки при расчёте налоговых обязательств за командировки.
- Электронный носитель – в учёте необходимо указать наличие QR‑кода в паспорте как подтверждение легитимности документа.
- Обновление баз – проверьте, что ваша система учёта подключена к актуальным электронным базам МВД.
Подготовка к изменениям
- Обновите внутренние регламенты – включите новые требования в политику работы с персоналом.
- Проведите обучение персонала – особенно HR‑отдела и бухгалтерии, чтобы избежать ошибок.
- Убедитесь в наличии актуальных шаблонов – для заявлений и отчётности, которые соответствуют новому регламенту.
FAQ
Вопрос: Можно ли подавать заявление онлайн?
Ответ: На данный момент заявлении подаются только в официальных пунктах МВД, а не через МФЦ.
Вопрос: Какой документ подтверждает оплату? Ответ: Квитанция о плате за выдачу, которая выдается при оплате.
Следите за обновлениями – новые законы и регламенты появляются ежедневно. Подписывайтесь на новостную рассылку, чтобы не пропустить важные изменения, влияющие на ваш бизнес.
Ключевые даты
- 27 мая 2026 – вступление в силу регламента.
- 1 июня 2026 – начало применения новых тарифов.
- 15 июля 2026 – регистрация в Минюсте.
Следите за изменениями в законодательстве и своевременно корректируйте внутренние процессы.